P2-03 — Spawn Personal Secretary

Use when

มี Sale + Content agent แล้ว และต้องการ agent ที่ดูแล operations ส่วนตัว

Prerequisite

• P2-01 (มี ./agents/ folder structure)
• claude.md ที่ระบุ working hours

The Prompt

ผมต้องการสร้าง Personal Secretary agent

ขั้นตอน:
1. อ่าน ./claude.md — focus ที่ working hours / meeting cadence / priority of life
2. อ่าน skill-build-agent-team.md — ดู template "Personal Secretary"
3. ก่อนเขียนไฟล์ ถามผม 3 คำถาม:
   - อยากให้ secretary ทำงานอะไรบ้าง? (inbox / calendar / daily summary / meeting prep / errand reminder)
   - ต้องการ daily routine กี่ครั้ง? (1 ครั้ง morning เท่านั้น / 2 ครั้ง morning+EOD / 3 ครั้ง morning+lunch+EOD)
   - ความสัมพันธ์กับ sale-team-leader — ให้ secretary ส่งเคสให้ sale agent ตอนไหน

4. หลังได้คำตอบ สร้างไฟล์ที่ ./agents/operations/personal-secretary.md

โครงสร้าง 6 sections:
- Role & Mission
- Context inheritance
- Daily routine (ระบุเวลา + jobs ตามคำตอบข้อ 2)
- Task scope (ตามคำตอบข้อ 1 — แต่ละงานต้องบอก input/output ชัด)
- Hand-off rules (ตามคำตอบข้อ 3)
- Boundaries (ห้ามทำอะไร เช่น ห้ามตอบ email แทนผม / ห้ามนัดประชุมโดยไม่ confirm)

กฎสำคัญ:
- Boundaries section บังคับเขียน — ป้องกัน secretary over-act
- ทุก job ใน Daily routine ต้องมี output ที่จับต้องได้ (ไม่ใช่ "monitor inbox" แต่เป็น "list 3 emails ที่ต้องตอบวันนี้")
- ห้ามสมมติ tool integration (Gmail MCP / Calendar MCP) — ถ้าผมยังไม่ setup ให้เขียนเป็น TODO

หลังเสร็จ summary 4 บรรทัด + smoke test: "@personal-secretary ขอ morning brief วันนี้"

Expected output

./agents/operations/personal-secretary.md + summary + smoke test · มี Boundaries section ที่ป้องกัน over-act

Worked Example

Industry: Solo founder (1 person · ฿8M revenue · freelance B2B sales consultant) Scenario: Solo มีลูกค้า 6-8 ราย · พลาด follow-up · ต้องการ daily ops Inputs: ./claude.md + คำตอบ 3 คำถาม (เลือก inbox+calendar+daily summary, 3 ครั้ง/วัน, ส่ง sale agent เมื่อ lead reply) Output: ./agents/operations/personal-secretary.md ~130 บรรทัด + 3-routine schedule Time saved: จัดการเอง 30-45 นาที/วัน · secretary 10 นาที/วัน

Next step

→ ใช้ prompt P2-04 (CRM Bot with Google Sheet) ถ้าใช้ Sheet เก็บลูกค้า · หรือ P2-05 ถ้าอยาก proposal writer ก่อน